KAUFMÄNNISCHE STELLE · TEILZEIT · EMSDETTEN
Starte als Büro‒ und Teamassistenz (m/w/d) bei der Tischlerei Schöpker!
Du behältst den Überblick, arbeitest sorgfältig und sprichst gern mit Menschen? Dann erwartet Dich bei uns ein Team, das Deine Arbeit braucht und schätzt.
Als Büro‒ und Teamassistenz (m/w/d) bist Du beides: die erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon und das Organisationstalent im Hintergrund. Du empfängst Kunden und Gäste, nimmst Anrufe an, erfasst Aufträge und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei. Teilzeit mit 20 oder 25 Stunden pro Woche, direkt bei uns in Emsdetten.
Teilzeit
Büro und Empfang
Tischlerei Schöpker
Emsdetten
Wer wir sind
Wir sind die Tischlerei Schöpker aus Emsdetten: Maßmöbel, Küchen und kompletter Innenausbau, seit 1920 und heute in vierter Generation. Hinter jedem Projekt steht ein Team aus Werkstatt, Montage und Büro. Büro und Empfang sind dabei die Anlaufstelle für Kunden und Kollegen: Hier laufen Anfragen, Aufträge und Fragen zusammen.
Tradition mit modernen Ambitionen: Seit 1920 in Familienhand, seit März 2024 im neuen Betrieb in Emsdetten.
Alles aus einer Hand: Möbelbau, Innenausbau, Planung und Montage.
Deine Aufgaben bei uns
Am Empfang und im Büro erwartet Dich abwechslungsreiche Arbeit, die Du eigenständig organisierst. Du unterstützt unser Führungs-Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.
Telefonzentrale und Empfang
Du nimmst Anrufe professionell an und empfängst Besucher und Geschäftspartner, inklusive Bewirtung.
Anfragen vorqualifizieren
Du prüfst Anfragen von unserer Website und aus anderen Quellen vor und ordnest sie ein.
Aufträge erfassen
Du erfasst Kundenaufträge im ERP-System, pflegst die Daten und begleitest die Bearbeitung bis zur Rechnung.
Kundenkorrespondenz
Du bist verantwortlich für die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden.
Büroorganisation
Du organisierst den Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
Bestellungen
Du bestellst Büromaterial und teilweise Waren für Kundenprojekte.
Was wir Dir bieten
Neuer Arbeitsplatz
Du arbeitest in unserer im März 2024 eröffneten Tischlerei. Eine moderne Büroausstattung sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Sinnvolle Arbeit
Bei uns entstehen individuelle Projekte statt Serienware. Wir schaffen Räume mit Persönlichkeit, und Du bist ein wichtiger Teil davon.
Team und Kultur
Wir legen Wert auf ein Miteinander, das Rückhalt gibt. Dich erwarten ein motiviertes Team, kurze Wege und flache Hierarchien.
Weiterentwicklung
Wir unterstützen Dich bei Deiner beruflichen und persönlichen Weiterbildung.
Abwechslung im Alltag
Telefon, Aufträge, Organisation und Besucher: Du hast ein vielfältiges Betätigungsfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.
Arbeitszeit
Du arbeitest 20 oder 25 Stunden pro Woche, direkt bei uns in der Tischlerei in Emsdetten.
Extras für Dich
Nach der Probezeit wählst Du zwischen einer Krankenzusatzversicherung und hansefit. Obst und Getränke stehen für Dich bereit.
Gemeinschaft und Events
Durch regelmäßige Team-Events lernen wir uns besser kennen.
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, gern mit einem ERP-System
Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Word und Excel, und Offenheit für den Einsatz von KI
Kommunikationsstärke, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ein freundliches Auftreten am Telefon
Genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, zum Beispiel bei der Rechnungsstellung
Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Freude daran, Aufgaben eigenständig zu Ende zu bringen
Erste Berufserfahrung ist ideal, muss aber nicht sein. Passt nicht jeder Punkt hundertprozentig? Bewirb Dich trotzdem, wir lernen Dich gern kennen.
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